Czynności notarialne dokonywane są na podstawie dokumentów okazanych przez strony.

Dokumenty powinny być dostarczone do kancelarii na kilka dni przed ustalonym terminem. Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy przesłanie dokumentów drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: notariusz@golub.com.pl. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów umożliwi Notariuszowi ich weryfikację i pozwoli  stwierdzić czy są one wystarczające do sporządzenia danej czynności, a także gwarantuje sprawną obsługę. Terytorialny zasięg działania Kancelarii Notarialnej jest nieograniczony. Wśród naszych klientów przeważają mieszkańcy Golubia-Dobrzynia, Brodnicy, Lipna, Rypina, Wąbrzeźna i Kowalewa Pomorskiego. Żeby ułatwić naszym klientom  przygotowanie niezbędnej dokumentacji do aktu notarialnego, wskazujemy przydatne adresy instytucji zajmujących się wydawaniem odpowiednich zaświadczeń i dokumentów.

W dniu zawarcia aktu Notariusz wymaga przedłożenia oryginałów dokumentów oraz okazania ważnych dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

Poniżej przedstawiony jest wykaz podstawowych dokumentów z podziałem na rodzaj i przedmiot transakcji. W zależności od stanu prawnego i  faktycznego sprawy wykaz wymaganych dokumentów może ulec zmianie:

1. Dokumenty niezbędne do sporządzenia umowy zbycia lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość lub lokalu o innym przeznaczeniu np. użytkowego:

  • Tytuł własności (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku łącznie lub akt poświadczenia dziedziczenia z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego lub inny),

  • numer księgi wieczystej,

  • dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

  • wartość rynkowa lokalu lub cena sprzedaży,

  • warunki i data wydania lokalu,

  • nr konta bankowego sprzedających,

  • zaświadczenie informujące, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

  • zaświadczenie informujące o braku  zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

2. Dokumenty niezbędne do sporządzenia umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego:

  • Tytuł własności (wypis aktu notarialnego, przydział,  umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego lub inny),

  •  numer księgi wieczystej, jeżeli jest ona prowadzona,

  • zaświadczenie ze Spółdzielni informujące: komu przysługuje prawo do lokalu oraz stwierdzające brak zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,

  • dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

  • wartość rynkowa lokalu lub cena sprzedaży,

  • warunki i data wydania lokalu,

  • nr konta bankowego sprzedających,

  • zaświadczenie informujące, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.

3. Dokumenty niezbędne do sporządzenia umowy zbycia nieruchomości zabudowanej lub niezabudowanej:

  • Tytuł własności (wypis aktu notarialnego,  prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego lub inny),

  •  numer księgi wieczystej,

  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub  zaświadczenie o jego braku,

  • decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli została wydana,

  • wypis z rejestru gruntów dla zbywanej nieruchomości lub wypis z rejestru gruntów z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),

  • dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

  • wartość rynkowa nieruchomości lub cena sprzedaży,

  • warunki i data wydania nieruchomości,

  • nr konta bankowego sprzedających,

  • w przypadku nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym zaświadczenie informujące, że w budynku tym nikt nie jest zameldowany.

5. Testamenty:

  • Dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia),

  • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia).

6. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy zbycia nieruchomości:

  • Dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),

  •  numer księgi wieczystej.

7. Umowa majątkowa małżeńska:

  • Odpis skrócony aktu małżeństwa,

  • dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania).

8. Akt Poświadczenia dziedziczenia:

  • Odpis skrócony akt zgonu spadkodawcy,

  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,

  • akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),

  • nr PESEL zmarłego,

  • dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer oraz data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania).

 Dodatkowe informacje:

Zgodnie z art 19 us. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn z dnia 28 lipca 1983 r. (tekst jednolity Dz.U. nr 93, poz. 768 z 2009 roku ze zm.),jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane zawsze w przypadku nabycia przedmiotu umowy w drodze dziedziczenia, natomiast w przypadku darowizny zaświadczenie jest wymagane jeżeli została ona uczyniona po 1 stycznia 2007 roku.